Dezembro, 2007	92
		Passo Fundo, RS

O processo de gestão da Empresa, segundo natureza de seus procedimentos e atividades, e de acordo com as atribuições de suas instâncias, é constituído pelas seguintes fases (Fig. 1):

a)     inicia-se com a elaboração dos Planos Diretores da Empresa (PDE) e das Unidades Descentralizadas (PDU) para períodos de quatro anos.

b)     com base no PDE e PDU, complementados por outros estudos e mecanismos prospectivos pertinentes, o Comitê Gestor da Estratégia (CGE) elabora uma proposta de diretrizes para composição de uma agenda institucional que será validada pelo Conselho Assessor Nacional (CONSAD), segundo procedimentos definidos pela Diretoria Executiva (DE);

c)      a Diretoria Executiva e o Conselho de Administração aprovam os Planos Diretores e a agenda institucional da Embrapa;

d)     com base nas diretrizes estratégicas definidas nos Planos Diretores e na agenda institucional, o Conselho de Administração e a Diretoria Executiva definem as metas institucionais da Embrapa;

e)     com base nas metas institucionais o Comitê Gestor da Programação (CGP) negocia com a Diretoria Executiva a alocação de recursos financeiros necessários para execução da programação;

f)        a partir das metas institucionais o Comitê Gestor da Programação define as metas técnicas e a carteira de projetos [1] e processos a serem acompanhados, procedimentos de indução e a alocação de recursos para cada um dos macroprogramas [2] ; essa definição também deve levar em conta os resultados obtidos em cada macroprograma e sua contribuição ao alcance das metas institucionais;

g)     por iniciativa do gestor, cada macroprograma inicia o processo periódico de indução de projetos para a  formação da carteira de projetos, considerando as orientações do Comitê Gestor da Programação;

h)      as equipes elaboram as propostas de projeto ou processo que são analisadas e aprovadas pelos Comitês Técnicos Internos (CTIs)/Comitê Técnico da Sede (CTS) e encaminhadas aos macroprogramas;

i)        por iniciativa do gestor, cada macroprograma realiza a análise de projeto ou processo e a sua conseqüente priorização;

j)        as carteiras de projetos e processos, tecnicamente aprovados pelos macroprogramas, são analisadas em conjunto pelo Comitê Gestor da Programação, com o objetivo de garantir o balanço estratégico e a consolidação do esforço global da Empresa;

k)      a programação consolidada e aprovada pelo Comitê Gestor da Programação é homologada pela Diretoria Executiva;

l)        é iniciada, pelos líderes e equipes nas Unidades, a execução dos projetos componentes da carteira dos macroprogramas;

m)   periodicamente, de acordo com procedimentos sistemáticos pré-definidos, os projetos e processos vinculados a cada macroprograma têm sua execução avaliada, com a finalidade de identificar resultados de grande impacto, propor correções em sua execução ou cancelá-los, conforme o caso;

n)      ao final da execução de um projeto, o gestor e a respectiva Comissão Técnica de Macroprograma (CTMP) devem realizar a avaliação final, por meio de procedimentos definidos para esse fim;

o)     periodicamente, cada macroprograma realiza uma avaliação e síntese da sua programação em relação ao cumprimento das metas técnicas estabelecidas;

p)     periodicamente, o Comitê Gestor da Programação realiza uma avaliação e realinhamento da programação, referenciando-se nas análises e sínteses dos macroprogramas e no cumprimento das metas institucionais.

A Embrapa adota em seu sistema de gestão figuras programáticas de nível tático, denominadas macroprogramas, as quais são orientadas para a gestão de carteiras de projetos e processos (Fig. 2).

Os macroprogramas possuem características específicas quanto à estrutura de suas equipes e de seus arranjos institucionais, respondem às necessidades diversas da Embrapa e são instrumentos gerenciais para a operacionalização da programação da Empresa, orientando-a para a obtenção de resultados de impacto que levem ao atendimento das metas técnicas, estabelecidas a partir dos Planos Diretores da Empresa e das Unidades.

O Sistema Embrapa de Gestão (SGE) agrupa os projetos de pesquisa da Embrapa dentro de seis Macroprogramas:

l        Macroprograma 1: Grandes Desafios Nacionais

l        Macroprograma 2: Competitividade e Sustentabilidade  Setorial

l        Macroprograma 3: Desenvolvimento Tecnológico Incremental do Agronegócio

l        Macroprograma 4: Transferência de Tecnologia e Comunicação Empresarial

l        Macroprograma 5: Desenvolvimento Institucional

l        Macroprograma 6: Apoio ao Desenvolvimento da Agricultura Familiar e à Sustentatibilidade do Meio Rural

Documentos Online Nº 92 Publicações Online

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